Goldschmiede-Pilot

Compliance-Pillar

GwG-Software für Juweliere

Identifizierungspflicht ab 2.000 EUR Edelmetall oder 10.000 EUR Schmuck, 5-Jahres-Archiv nach § 8 GwG, FIU-Verdachtsmeldungs-Workflow — in einem Modul direkt im Vorgang.

Schwellenwert-Check

Pro Vorgang prüft das System Warengattung × Betrag × Splitting-Indikator und gibt Ampel-Empfehlung.

Ausweis-Foto-Erfassung

Personalausweis direkt aus der Tablet-Kamera, verschlüsselt gespeichert.

5-Jahres-Archiv (§ 8 GwG)

Automatische Aufbewahrung mit Löschdatum nach gesetzlicher Frist.

Splitting-Erkennung

14-Tage-Fenster pro Kunde — bei verdächtigem Splitting Warnung im Vorgang.

FIU-Verdachtsmeldungs-Vorlage

Vorgefertigtes Template für goAML, mit allen vorgeschriebenen Datenfeldern.

Warum das GwG für Goldschmiede gilt

Goldschmiede und Juweliere sind gemäß § 2 Abs. 1 Nr. 16 GwG Güterhändler und unterliegen damit dem Geldwäschegesetz. Auditiert wird durch das jeweilige Regierungspräsidium (z. B. RP Karlsruhe in BW, RP Darmstadt in HE). Bußgelder bei Verstoß liegen zwischen 50.000 EUR und 1 Mio EUR — für eine Mittel-Werkstatt existenz-bedrohend.

Die zwei kritischen Schwellen

  • 2.000 EUR für Edelmetalle — verschärfte Schwelle. Greift bei Goldankauf von Privatkunden ebenso wie bei Edelmetall-Halbzeug-Verkauf.
  • 10.000 EUR für Schmuck und Uhren — allgemeine Schwelle nach § 10 GwG. Bei Hochwert-Schmuck (Solitär, Markenuhren) regelmäßig erreicht.

Wie Goldschmiede-Pilot Sie schützt

Das GwG-Modul prüft jeden Vorgang automatisch gegen die Schwellenwerte. Ergebnis ist eine Ampel: Grün (keine Pflicht), Gelb (Risikobereich, Doku empfohlen), Rot (Identifizierungspflicht greift). Bei Rot öffnet sich der Identifizierungs-Workflow: Ausweis-Foto, Pflichtfelder, Speicherung im 5-Jahres-Archiv. Sie können den vollständigen Beleg jederzeit exportieren. Wie andere Programme das lösen: Juweliersoftware im Vergleich.

Wer den GwG-Bereich heute aus Unsicherheit meidet (typisch: Goldankauf wird seltener angeboten oder limitiert), kann ihn mit Goldschmiede-Pilot wieder anbieten — jede Identifizierung ist dokumentiert und exportierbar. Branchen-Sub-Seite: Goldankauf-Filiale.

Werkzeug zum Selber-Prüfen

Wenn Sie einen konkreten Vorgang prüfen wollen — wir bieten einen kostenlosen GwG-Schwellenwert-Check. In 60 Sekunden Klarheit: Ampel-Ergebnis, Pflicht-Schritte und Paragraphen-Hinweise direkt auf der Seite. Der Check rechnet mit einer vereinfachten Heuristik und ersetzt keine rechtliche Prüfung.

GwG-Tool für Juweliere: Welche Werkzeuge gibt es?

Wer ein „GwG-Tool“ sucht, meint meist eines von drei Dingen. Die Wege unterscheiden sich darin, wie viel vom Vorgang das Werkzeug übernimmt:

  • Schwellenwert klären (Einzelfall): Der kostenlose GwG-Schwellenwert-Check zeigt für einen Vorgang, ob die Identifizierungspflicht greift, und listet die nächsten Pflicht-Schritte. Er speichert keine Kundenakte und erzeugt keine Meldung.
  • Eigene Vorlagen und Ablage: Viele Betriebe führen Identifizierung und Aufbewahrung mit eigenen Formularen und Ordnern oder Tabellen. Das funktioniert, wenn Frist, Löschdatum und Vollständigkeit der Pflichtangaben selbst überwacht werden.
  • Modul in der Werkstattsoftware: Das GwG-Modul von Goldschmiede-Pilot ist Teil des Tarifs Filiale (Schwellenwert-Ampel, Ausweis-Foto, 5-Jahres-Archiv, FIU-Meldungsvorlage). Die Meldung selbst geben Sie weiterhin über goAML ab. Tarife und Preise stehen unter Preise, eine Vorführung bekommen Sie über Demo anfordern.

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Häufige Fragen

Ja, in drei Stufen: ein kostenloser Schwellenwert-Check für den Einzelfall (er zeigt, ob die Identifizierungspflicht greift, speichert aber keine Kundenakte), eigene Formulare und Ablagen oder ein Modul in der Werkstattsoftware. Das GwG-Modul von Goldschmiede-Pilot gehört zum Tarif Filiale und deckt Schwellenwert-Ampel, Ausweis-Foto, 5-Jahres-Archiv und die Vorlage für die FIU-Meldung ab; abgegeben wird die Meldung selbst über goAML. Welche Lösung passt, hängt vom Volumen im Goldankauf ab.
Bei Edelmetall-Transaktionen (Goldankauf, Verkauf von Edelmetall-Halbzeug) greift die Identifizierungspflicht ab 2.000 EUR (verschärfte Schwelle). Bei Schmuck, Uhren und sonstigen hochwertigen Gütern liegt die allgemeine Schwelle bei 10.000 EUR. Splitting (mehrere Teil-Transaktionen mit demselben Kunden innerhalb von 14 Tagen) wird aggregiert betrachtet.
Bei natürlichen Personen: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Ausweisdaten (Personalausweis oder Reisepass), Foto-Kopie des Ausweises. Bei juristischen Personen zusätzlich der wirtschaftlich Berechtigte. § 11 GwG enthält die vollständige Liste.
Gemäß § 8 GwG mindestens 5 Jahre. Goldschmiede-Pilot setzt das Löschdatum automatisch auf 5 Jahre + 1 Tag und entfernt den Datensatz danach. Bei steuerlichen Bezügen können längere Fristen (10 Jahre nach AO) greifen — das System bietet diese Option für einzelne Datensätze.
Gemäß § 43 GwG bei jedem konkreten Verdacht auf Geldwäsche — unabhängig vom Transaktionsbetrag. Konkrete Anhaltspunkte: ungewöhnliche Stückelung, Bargeld in großen Mengen, Vermeidung der Identifizierung, Herkunfts-Unklarheit. Die Meldung erfolgt elektronisch über goAML. Goldschmiede-Pilot liefert eine vorgefertigte Datenvorlage.
Erst ab einer gewissen Betriebsgröße Pflicht (§ 7 GwG, Auslegung über die Geldwäsche-Aufsicht des jeweiligen Bundeslandes / Regierungspräsidium). Für Solo-Werkstätten in der Regel nicht. Für Goldankauf-Filialen mit signifikantem Volumen ja — sprechen Sie uns an, wir kennen das Auslegungs-Spektrum.

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