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Software für Trauring-Werkstätten — Paar-Akte, Gravur, Aufstockung

Hochzeits- und Trauring-Werkstatt: Paar-Datensätze, Innenform-Auswahl, Gravur-Workflow mit Foto-Abnahme, Anlass-Erinnerungen für Aufstockungen nach 25/50 Jahren.

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3 Herausforderungen, die wir lösen

Maß-Präzision ist Reklamations-kritisch

Ringgröße, Innendurchmesser, Innenform (flach/oval/komfort) — jeder Fehler ist Nachfertigung.

Paar-Datensätze als Set

Sie + Er als verknüpfter Datensatz, oft mit unterschiedlichen Maßen und Materialien.

Aufstockung 25/50 Jahre

Der Wiederholauftrag nach 10-25 Jahren ist Gold wert — wenn die alte Akte griffbereit ist.

Wie Goldschmiede-Pilot Sie unterstützt

Paar-Datensatz-Modus

Zwei verknüpfte Akten als Set, mit individuellen Maßen und Materialien.

Gravur-Workflow

Gravur-Text (Datum, Namen, Symbole) mit Foto-Abnahme vor Auslieferung.

Anlass-Erinnerung

Hochzeitstag-Trigger für Silberhochzeit (25 J) und Goldhochzeit (50 J).

Karteikarten-Import

Bestehende Kunden-Karteikarten lassen sich via Excel/CSV übernehmen — wir helfen kostenfrei.

Warum Trauring-Werkstätten besondere Anforderungen haben

In einer Trauring-Werkstatt ist jeder Auftrag ein Paar-Auftrag — Sie + Er, oft mit unterschiedlicher Innenform-Präferenz und unterschiedlichem Material. Die typische Karteikarte und das klassische Auftragsbuch trennen das in zwei Datensätze, was bei Reklamation und Wiederholauftrag zur Folge hat, dass beide Datensätze einzeln gesucht werden müssen.

Goldschmiede-Pilot führt Paar-Akten als ein verknüpftes Set: Beim Anlegen klicken Sie „Paar-Auftrag" — die zweite Akte wird automatisch verknüpft, Datums-Set, Lieferzieldatum und Kassenbon laufen synchron. Bei der Aufstockung 25 oder 50 Jahre später finden Sie das Paar als Einheit.

Der Aufstockungs-Effekt

Eine Werkstatt mit 80 Trauringspaaren pro Jahr hat nach 20 Jahren ein Polster von 1.600 paaren Aufstockungs-Wiederholpotenzial. Wer den Hochzeitstag jeweils im System hat und 6 Monate vorher eine Erinnerung bekommt, kann diesen Wiederholauftrag aktiv anbieten — statt darauf zu warten, dass das Paar von selbst kommt.

Was Goldschmiede-Pilot konkret macht

Paar-Datensatz mit verknüpften Akten, Innenform-Pflichtfeld (flach / oval / komfort / individuelle Form), Gravur-Workflow mit Foto-Abnahme vor Auslieferung, Hochzeitstag-Trigger für Silberhochzeit und Goldhochzeit, Wiederholauftrag in 5 Sekunden statt 15 Minuten Ordner-Suche. Inhorgenta-Halle B1 (Trauring) ist unser Beobachtungsschwerpunkt.

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Häufige Fragen

Ja. Beim Anlegen einer Trauring-Akte aktivieren Sie "Paar-Auftrag" — Goldschmiede-Pilot erstellt automatisch zwei verknüpfte Akten mit individuellen Maßen, aber gemeinsamem Liefertermin und Kassenbon. Bei der Aufstockung später finden Sie das Paar als Einheit.

Die Gravur (Datum, Namen, Symbole) wird als eigener Workflow-Schritt erfasst, mit Pflicht-Foto vor Auslieferung. Der Kunde sieht das Foto entweder im Laden oder per E-Mail-Link zur Freigabe.

Ja. Bei jedem Paar-Auftrag erfassen Sie das Hochzeitsdatum. Goldschmiede-Pilot erinnert Sie 6 Monate vor Silberhochzeit (25 J) und Goldhochzeit (50 J) — als Liste im Dashboard, optional als E-Mail-Reminder.

Ja. Wir helfen kostenfrei beim CSV-/Excel-Import — auch wenn die alte Karteikarten-Struktur ungewohnt benannt ist. Pro 500 Datensätze etwa 30 Minuten Mapping-Aufwand.

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