Punzen-Dokumentation für die Werkstatt

Warum ein digitales Punzen-Buch?

Das handschriftliche Edelmetall-Buch ist in den meisten Werkstätten Standard — ein A4-Hardcover-Heft mit Spalten für Datum, Lieferant, Punze, Gewicht in/aus, Auftrag. Es funktioniert — bis die Betriebsprüfung kommt oder eine Reklamation aufschlägt und der Steuerberater zwei Halbtage damit verbringt, Lieferscheine, Karteikarten und Notiz-Zettel zusammenzusuchen.

Das digitale Punzen-Buch löst das mit drei einfachen Prinzipien: Unveränderbarkeit (GoBD-Pflicht — Änderungen schreiben einen neuen Eintrag, der alte bleibt sichtbar), Verknüpfung mit dem Auftrag (jeder Verbrauch hängt an einer Werkstattakte), und Sofort-Export (CSV/PDF auf Knopfdruck, statt zwei Tage Karteikarten-Sortierung).

Was bei einer Betriebsprüfung erwartet wird

Das Edelmetall-Bestandsbuch ist Aufzeichnungspflichtig im Sinne der Abgabenordnung (§ 147 AO, 10 Jahre Aufbewahrung). Die GoBD ergänzt: Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit, maschinelle Auswertbarkeit. Goldschmiede-Pilot schreibt Änderungen als neuen Eintrag, hängt jeden Verbrauch an die Werkstattakte und exportiert den Bestand maschinell auswertbar — wie das konkret aussieht, lesen Sie im GoBD-Wissensartikel.

Punzen-Lexikon (kurz)

Die wichtigsten Feingehalts-Punzen, die Sie in der Werkstatt dokumentieren: 333, 585, 750, 999 für Gold. 800, 925, 999 für Silber. 950, 999 für Platin und Palladium. Der Reichsstempel (Reichskrone mit Sonne oder Mondsichel) ist die gesetzliche Form, in der auf goldenen und silbernen Geräten der Feingehalt angegeben wird (§ 3 FeinGehG, Bekanntmachung vom 7. Januar 1886); auf Schmucksachen darf er nicht angebracht werden (§ 5 Abs. 3 FeinGehG). Internationale Hallmark-Zeichen (UK, AT, CH) werden bei Import gespeichert. Mehr dazu: Feingehalt und Punze erklärt.