Punzen-Dokumentation für die Werkstatt

Warum ein digitales Punzen-Buch?

Das handschriftliche Edelmetall-Buch ist in den meisten Werkstätten Standard — ein A4-Hardcover-Heft mit Spalten für Datum, Lieferant, Punze, Gewicht in/aus, Auftrag. Es funktioniert — bis die Betriebsprüfung kommt oder eine Reklamation aufschlägt und der Steuerberater zwei Halbtage damit verbringt, Lieferscheine, Karteikarten und Notiz-Zettel zusammenzusuchen.

Das digitale Punzen-Buch löst das mit drei einfachen Prinzipien: Unveränderbarkeit (GoBD-Pflicht — Änderungen schreiben einen neuen Eintrag, der alte bleibt sichtbar), Verknüpfung mit dem Auftrag (jeder Verbrauch hängt an einer Werkstattakte), und Sofort-Export (CSV/PDF auf Knopfdruck, statt zwei Tage Karteikarten-Sortierung).

Was bei einer Betriebsprüfung erwartet wird

Das Edelmetall-Bestandsbuch ist Aufzeichnungspflichtig im Sinne der Abgabenordnung (§ 147 AO, 10 Jahre Aufbewahrung). Die GoBD ergänzt: Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit, maschinelle Auswertbarkeit. Goldschmiede-Pilot deckt alle drei Anforderungen ab — wie das konkret aussieht, lesen Sie im GoBD-Wissensartikel.

Punzen-Lexikon (kurz)

Die wichtigsten Feingehalts-Punzen, die Sie in der Werkstatt dokumentieren: 333, 585, 750, 999 für Gold. 800, 925, 999 für Silber. 950, 999 für Platin und Palladium. Reichsstempel (Halbmond, Sonne, Reichskrone) sind in DE optional, internationale Hallmark-Zeichen (UK, AT, CH) werden bei Import gespeichert. Mehr dazu: Feingehalt und Punze erklärt.