Alle Funktionen von Goldschmiede-Pilot im Überblick
Werkstattakte, Punzen-Buch, Reparatur-Modul, GwG-Workflow, Mobile-Werkbank-App — alles auf einer Plattform, Nachweise lückenlos geführt.
1. Werkstattakte
Eine zentrale Akte pro Werkstück — Auftrag, Maß, Material, Status, Foto.
- •Pflichtfelder mit Zeitstempel nach GoBD
- •Statusverlauf Annahme → in Arbeit → Qualitätskontrolle → Übergabe
- •Lieferanten-Anbindung Heimerle+Meule, Wieland
- •Vorlagen pro Auftragsart (Trauring, Reparatur, Unikat)
2. Kundenmaß-Historie
Ringgröße, Halsweite, Armweite, Stein-Vorlieben, Allergien (Nickel) — pro Kunde langfristig gespeichert.
- •Schnell-Suche per Name
- •Hochzeitstag/Anlass-Erinnerungen (Aufstockung 25/50 Jahre)
- •Foto-Verknüpfung zu vergangenen Stücken
- •DSGVO Art. 17 — Recht auf Vergessen
3. Punzen-Buch
Edelmetall-Wareneingang, Verbrauch pro Auftrag, Bestand mit Punze und Gewicht.
- •Pflichtfelder Punze + Charge + Gewicht in/aus + Differenz/Späne
- •Audit-Trail mit Zeitstempel (Unveränderbarkeit)
- •CSV-/PDF-Export für Steuerberater und Betriebsprüfung
- •Differenz-Erkennung (Späne-Bilanz vs. theoretischer Verbrauch)
4. Reparatur-Modul
Annahmeprotokoll mit Foto, Steinprotokoll, Übergabe-Quittung mit Touch-Unterschrift.
- •Annahme in unter 60 Sekunden — Hi-Stückzahl-tauglich
- •Stein-Set-Erfassung (Anzahl, Art, Karat, Fassungstyp)
- •Vorzustands-Foto direkt aus dem Tablet
- •Kunden-Quittung als PDF (Druck oder E-Mail)
5. GwG-Modul
Schwellenwert-Check, Ausweis-Erfassung, 5-Jahres-Archiv, FIU-Verdachtsmeldungs-Workflow.
- •Schwellenwerte 2.000 EUR (Edelmetall) / 10.000 EUR (Schmuck/Uhren)
- •Personalausweis-Foto-Erfassung verschlüsselt
- •5-Jahres-Aufbewahrung (§ 8 GwG) automatisiert
- •Splitting-Erkennung (14-Tage-Fenster)
6. Tagespreis-Rechner
Au/Ag/Pt/Pd, Feingehalt × Tageskurs × Werkstatt-Abschlag — auch offline einsetzbar.
- •Alle gängigen Feingehalte (333/585/750/800/925/950/999)
- •Werkstatt-Ankaufs-Abschlag konfigurierbar (5-15 %)
- •Hinweis bei Schwellen-Nähe ≥ 2.000 EUR (Verlinkung GwG)
- •Offline-fallback mit letztem bekannten Kurs
7. Mobile-Werkbank-App
iOS und Android — Foto direkt aus der App ins Werkstück-Profil.
- •Native Kamera-Integration (kein Mediathek-Umweg)
- •Barcode-/QR-Scan für Auftrags-Sucher
- •Touch-Unterschrift bei Annahme/Übergabe
- •Offline-Sync (Werkstatt ohne WLAN-Empfang)
8. CSV/Excel-Export
Steuerberater, Betriebsprüfung, Versicherung — alles per Klick.
- •Edelmetall-Bestand für den Steuerberater (DATEV-kompatibel)
- •GwG-Belege für das Regierungspräsidium
- •Foto-Archive als ZIP-Download
- •Vendor-Lock-in ausgeschlossen — Vertragsende inkl. Komplett-Export
9. Mehrplatz-Synchronisation
Inhaber-Tablet, Tresen-PC, Werkbank-Tablet — immer synchron, auch ohne WLAN.
- •Conflict-Resolution auf Feld-Ebene
- •Mandanten-Sync für Multi-Standort (Filiale-Tarif)
- •Audit-Log pro Gerät (wer hat wann was geändert)
- •Rollen-Konzept Inhaber / Gesellin / Azubi / Verkauf